Indem Sie sich bei der Arineo GmbH registrieren, ermöglichen Sie der Arineo GmbH Ihre persönlichen Daten im Zuge einer konkreten Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zu verarbeiten, dies geschieht nach den Vorgaben des § 26 BDSG. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Personio SE & Co. KG gespeichert und verarbeitet. Die weitere Verarbeitung, in Form der Anonymisierung, erfolgt nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Arineo GmbH und der Software-Partner Personio SE & Co. KG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 256bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Arineo GmbH zugänglich. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Unternehmensgruppe der Arineo GmbH weitergegeben und nur zum Zweck der Bewerbung verarbeitet. Die anonymisierten Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich, da die Daten vorher durch Anonymisierung den Bezug zu einer natürlichen Person verlieren. Bewerbungsunterlagen werden nicht anonymisiert, sondern nach den unten aufgeführten Fristen gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit und das Recht sich bei der verantwortlichen Stelle
(Arineo GmbH, Pauliner Str. 12, 37073 Göttingen) zu melden und Auskunft darüber zu
verlangen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung
Ihrer Daten und Löschung Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung, also nur noch eine Verarbeitung von Teilinformationen zuzulassen. Zudem haben
Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Die Arineo GmbH prüft dann, inwieweit der Nichtverarbeitung gesetzliche Weitergabe- und
Verarbeitungspflichten entgegenstehen, und informiert Sie entsprechend. Sie haben ein Recht
auf Datenportabilität, d.h. dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer
Form in einem gängigen von uns bestimmten Format auf Anforderung übergeben.
Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der für Ihr Land zuständigen Aufsichtsbehörde für
den Datenschutz, wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht
ordnungsgemäß und im Sinne dieser Erklärung umgehen. Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur
Verarbeitung Ihrer Daten gegeben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Für Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter
datenschutz@arineo.com zur Verfügung.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Arineo GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder
allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des
Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von
rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen
Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu
anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne
direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen-
bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ nach
Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen
für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen
Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Sie können die zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“
erforderliche Einwilligung auf dem jeweiligen Bewerbungsformular unter dem Abschnitt
„Datenfreigabe“ erteilen. Durch das Auswählen der entsprechenden Formulierung willigen Sie
in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent
Pool“ ein.
Wir, die Arineo GmbH, möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams aufklären. Die Nutzung erfolgt, um eine dezentrale und einfache Kommunikation mit Kunden, Partnern und Bewerbern zur Wahrung unserer vertraglichen Verpflichtungen zu gewährleisten.
Arineo GmbH
Pauliner Str. 12
33073 Göttingen
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Nutzung von Microsoft Teams, einer Kommunikationsplattform mit der Möglichkeit zur Durchführung von Audio- und Videokonferenzen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Bestimmungen der Verordnung zum Datenschutzrecht der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung zu anderen Zwecken als den nachfolgend bestimmten, erfolgt nicht.
Durch die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams können wir Ihnen eine Möglichkeit der
Kommunikation bieten. Wir verwenden Microsoft Teams, um Onlinemeetings und Online-
Veranstaltungen durchzuführen. Dabei verwenden wir den Modus „Team Meetings“ bei Microsoft
Teams:
Während Teams Meetings sind Audio, Bild und Chatfunktionen für alle geöffnet und nutzbar.
Außerhalb von Teams Meetings kann die Kontaktaufnahme auch via Chat erfolgen.
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams verarbeiten wir folgende Daten:
Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365 und ist eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA.
Die Datenverarbeitungen führen wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und zur Vertragserfüllung sowie zur Vertragsanbahnung, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO durch. Im Falle des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung aufgrund von:
Im Falle von Bewerbungsgesprächen richtet sich die Rechtsgrundlang der Verarbeitung nach § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.
(1) Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt durch uns nicht. Der für uns tätig werdende
Auftragsverarbeiter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd. in Dublin/Irland (Microsoft).
Der Speicherstandort Ihrer Daten in der Cloud ist in der Region Europa. Im
Auftragsverarbeitungsverhältnis zwischen Arineo und Microsoft ist keine Weitergabe an Dritte
oder Drittländer enthalten und vorgesehen. Um dennoch ein angemessenes Schutzniveau zu
bieten und auf Grund des in Absatz 2 beschriebenen Umstandes, haben wir mit Microsoft
Standardvertragsklauseln abgeschlossen. (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der
EU-Kommission:
ec.europa.eu
(2) Microsoft Teams ist ein Bestandteil der Microsoft Office 365 Cloud Anwendung. Zur
Nutzung von Microsoft Office 365 ist ggf. ein Nutzerkonto notwendig. Zur Teilnahme an einem
Teams Meeting ist kein Teams Konto nötig. Nähere Informationen finden sie hier:
Support Microsoft
Microsoft behält sich als Dienstanbieter das Recht vor, Ihre Daten für eigene
Geschäftszwecke zu nutzen und zu verarbeiten. In diesem Fall tritt Microsoft als eigener
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung auf und ist sodann allein in der
Verpflichtung, die Gesetze des Datenschutzes einzuhalten. Hierbei kann eine Weitergabe der
Daten in Drittländer nicht ausgeschlossen werden, was ein Datenschutzrisiko für Betroffene
darstellen kann. Näheres hierzu finden Sie unter:
Microsoft Teams – Datenschutz - Microsoft Teams | Microsoft Docs
E-Mail: datenschutz@arineo.com
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
(2) Sie haben zudem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir nicht richtig mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.